Ihre Aufgaben
- Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
- Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
- Datenerfassung (Data Entry)
- Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
- Planung von Versammlungen und Treffen, Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches
- Kontrolle der Abrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Kompetenz in Verwaltung
- Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren
- Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen
- Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen
- Flexibles Arbeiten und Problemlösung
- Geduld und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook
